목차
전제조건
이 글은 근로소득이 있는 직장인이 원천징수영수증을 발급받는 상황을 기준으로 설명합니다. 홈택스 메뉴명과 화면 배치는 변경될 수 있으므로, 로그인 후 표시되는 최신 메뉴를 기준으로 확인하세요.
근로소득 원천징수영수증이란
근로소득 원천징수영수증은 회사가 급여에서 원천징수한 세금 내역과 연간 소득, 결정세액 등을 확인하는 서류입니다. 회사 발급본은 대출, 이직, 연말정산 확인, 소득 증빙 등에 활용될 수 있지만, 홈택스에서 조회한 지급명세서는 본인 확인용 자료이므로 제출처에서 인정되는지 별도로 확인해야 합니다.
회사가 작성해 근로자에게 제공하는 문서이며, 회사가 국세청에 제출한 지급명세서가 홈택스에 반영된 경우 온라인으로 조회할 수 있습니다. 다만 홈택스 조회본은 일부 개인정보가 마스킹될 수 있고 은행·관공서 등 제출용으로 인정되지 않을 수 있으므로, 제출용 서류가 필요하면 회사 발급본을 받는 것이 안전합니다.
회사 발급 절차
가장 빠른 방법은 회사 인사팀이나 급여 담당자에게 귀속연도와 함께 발급을 요청하는 것입니다. 필요한 연도, 본인 이름, 사번 또는 재직 정보를 함께 전달하고, PDF가 필요하면 이메일 등으로 PDF 파일을 받을 수 있는지도 함께 문의하세요. 일반 근로자의 원천징수영수증은 회사가 해당 과세기간의 다음 연도 2월 말일까지 발급해야 합니다. 중도퇴사자의 경우에는 퇴직한 달의 근로소득 지급일이 속하는 달의 다음 달 말일까지 발급해야 합니다.
퇴사한 회사의 서류도 회사에 요청할 수 있습니다. 발급이 지연되거나 홈택스 조회값과 회사가 안내한 귀속연도·소득금액이 다르면 급여 담당자에게 해당 항목을 다시 확인하세요. 해결되지 않으면 세무서 민원실이나 국세상담센터 126에 문의할 수 있습니다.
홈택스 조회 경로
홈택스에 로그인한 뒤 다음 순서로 지급명세서 제출 내역을 찾습니다.
- 홈택스 로그인
- My홈택스 이동
- 연말정산간소화·지급명세서 선택
- 지급명세서(원천징수영수증) 조회
- 귀속연도와 근로소득 지급명세서 확인
회사가 지급명세서를 아직 제출하지 않았거나 국세청 반영 전이면 조회 결과가 나타나지 않을 수 있습니다. 먼저 조회 화면에서 귀속연도와 소득구분을 확인하고, 계속 조회되지 않으면 회사에 지급명세서 제출 및 반영 여부를 문의하세요.
귀속연도와 소득구분 확인
귀속연도는 소득이 발생한 연도를 뜻하므로 발급 목적에 맞는 연도를 선택해야 합니다. 예를 들어 이전 직장의 소득을 확인하려면 해당 기간의 귀속연도를 찾습니다.
소득구분은 소득의 종류를 확인하는 항목입니다. 직장에서 받은 급여라면 근로소득 내역을 선택하고, 다른 소득이 함께 있다면 서류 제목과 지급처를 비교해 다른 자료를 고르지 않도록 합니다.
PDF 저장 및 출력
조회 결과에서 발급 또는 출력 버튼을 누르면 인쇄 화면이 열립니다. 프린터가 없어도 프린터 선택 화면에서 PDF 저장 기능을 선택해 파일로 보관할 수 있습니다. 홈택스에서 저장한 지급명세서는 본인 확인용 자료이므로 은행·관공서 등 제출처에서 인정되는지는 별도로 확인해야 합니다.
저장 전에 이름, 귀속연도, 소득구분이 맞는지 확인하세요. PDF 저장이 되지 않으면 출력 화면의 대상 프린터가 PDF 저장으로 선택됐는지 확인한 뒤 다시 저장합니다.
FAQ
회사와 홈택스 중 어디서 발급받아야 하나요?
회사 발급본은 제출용 서류가 필요할 때 담당자에게 요청하는 방식이고, 홈택스는 회사가 제출한 지급명세서를 본인 확인용으로 조회하는 방식입니다. 제출처에서 원천징수영수증을 요구한다면 홈택스 조회본을 사용할 수 있는지 먼저 확인하고, 인정되지 않으면 회사 발급본을 받아야 합니다.
홈택스에서 조회되지 않으면 어떻게 하나요?
귀속연도와 소득구분을 확인한 뒤에도 조회되지 않는다면 회사의 지급명세서 제출 여부와 국세청 반영 시점을 문의하세요. 반영 전 자료는 홈택스에서 확인되지 않을 수 있으므로, 제출 기한이 임박했다면 회사 발급본을 요청하는 편이 안전합니다.
퇴사 후에도 발급받을 수 있나요?
퇴사한 회사에도 원천징수영수증 발급을 요청할 수 있습니다. 중도퇴사자의 경우 회사는 퇴직한 달의 근로소득 지급일이 속하는 달의 다음 달 말일까지 원천징수영수증을 발급해야 합니다. 회사가 국세청에 제출한 지급명세서가 반영된 뒤에는 홈택스에서도 조회할 수 있습니다.
결론
제출용 원천징수영수증이 필요하면 회사 발급본을 요청하고, 홈택스에서는 회사가 제출한 지급명세서를 본인 확인용으로 조회할 수 있습니다. 귀속연도와 근로소득 여부를 확인한 뒤 PDF로 저장하되, 홈택스 조회본의 제출 가능 여부는 제출처에 별도로 확인하세요.