Synology NAS에 저장된 파일이나 폴더는 File Station의 Share 기능으로 링크 형태로 전달할 수 있습니다. Share File Links는 파일을 직접 첨부하지 않고 다운로드 링크와 QR 코드를 제공하는 기능이며, 수신자의 DSM 계정 보유 여부에 따라 공유 범위가 달라집니다.
Share File Links가 제공하는 공유 방식
File Station에서 파일이나 폴더를 선택한 뒤 마우스 오른쪽 버튼의 Share를 사용하거나, 상단 Action 메뉴에서 Share를 선택하면 공유 창이 열립니다. 이 창에서 Copy link, Mail file link, Get QR Code 아이콘으로 생성된 공유 정보를 전달할 수 있습니다.
일반 수신자는 공유 링크를 통해 선택한 파일이나 폴더를 다운로드할 수 있습니다. 다만 Link Settings에서 Internal – DSM account login required를 선택하면 지정한 DSM 사용자 또는 그룹만 접근할 수 있으며, 공식 문서상 guest 계정과 users 그룹은 대상에서 제외됩니다.
Internal과 Public 비교
Internal은 지정한 DSM 사용자 또는 그룹에 공유합니다. Internal은 guest 계정과 users 그룹에는 공유할 수 없습니다.
Public은 DSM 계정이 없는 사람에게도 링크를 공유합니다. Public은 공유 링크에 비밀번호를 설정합니다.
링크 설정과 접근 제한
Enable secure sharing을 사용하면 공유 링크의 공개 범위를 조정할 수 있습니다. Public – password protection은 DSM 계정이 없는 사람에게도 비밀번호를 입력해야 열리는 링크를 제공하는 방식입니다.
Advanced options에서는 Validity Period와 Number of access allowed를 지정할 수 있습니다. 전자는 설정한 기간이 지나면 링크를 무효화하고, 후자는 허용된 접근 횟수에 도달하면 링크를 더 사용할 수 없게 합니다. 기존 공유 링크를 갱신해야 할 때는 Create New Sharing Link 버튼이 표시될 수 있습니다.
예를 들어 외부 협력자에게 최종 보고서 하나를 전달한다면 해당 파일만 선택하고 공개 링크에 비밀번호와 만료 시각을 설정합니다. 링크와 비밀번호는 서로 다른 경로로 전달하고, 수신이 끝나면 File Station의 도구 > 공유 링크 관리자에서 링크를 삭제하세요. 공유 링크는 파일의 사본을 회수하는 기능이 아니므로 이미 내려받은 파일은 수신자에게 남을 수 있습니다.
링크가 열리지 않을 때는 공유 링크 관리자에서 상태부터 확인합니다. 만료는 설정한 사용 기간이 지난 경우이고, 끊김은 원본 파일이나 폴더가 없어졌거나 공유자의 접근 권한이 없어진 경우입니다. 시작 시각이 미래라면 아직 유효하지 않은 상태로 표시될 수 있습니다. 원본 위치와 권한을 확인한 뒤 필요한 경우 새 링크를 만듭니다.
자료를 받으려는 상황은 다운로드용 공유 링크와 구분하세요. Synology 파일 요청 안내에 따르면 파일 요청 링크는 DSM 계정이 없는 사람에게 업로드를 요청하는 기능이며, 비밀번호와 유효 기간을 설정할 수 있습니다. 전송하려는 방향이 다운로드인지 업로드인지 먼저 정하면 필요한 공유 기능을 고르기 쉽습니다.
gofile.me 링크를 사용하는 조건
DSM 계정이 없는 수신자에게 gofile.me 공유 링크를 제공하려면 Control Panel > External Access > QuickConnect에서 Enable QuickConnect가 활성화되어 있어야 합니다. 이어서 Advanced settings의 Permission에서 File sharing이 허용되어야 합니다.
이 조건이 충족되면 수신자는 DSM 계정 없이 gofile.me 링크로 공유 파일을 다운로드할 수 있습니다. 따라서 계정 기반의 내부 공유가 필요한지, 비밀번호·유효 기간·접근 횟수로 외부 공유를 제한할지에 따라 링크 설정을 구분하면 됩니다.
공식 문서: Synology Share File Links